Секретарь-референт (делопроизводитель) со знанием программы 1С:Документооборот

Программа включает следующие темы:

• Служба документационного обеспечения управления (ДОУ). Структура и должностные обязанности;
• Нормативно-методическая база;
• Документ. Требования к оформлению документов;
• Организационно-распорядительные документы;
• Работа с входящими документами;
• Работа с исходящими документами;
• Работа с внутренними документами;
• Регистрация документов. Виды регистрации документов;
• Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.);
• Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления;
• Формирование и оформление дел;
• Оперативное хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел);
• Экспертиза ценности документов. Понятие;
• Подготовка дел и передача в архив;
• Работы с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства;
• Этика и психология делового общения;
• Электронный офис. Программа MS Office (Word, Excel);
• Электронный документооборот. Основные принципы. Схемы бизнес-процессов. Электронные документы и их хранение;
• Итоговое тестирование

Блок "1С:Документооборот":

• Знакомство с интерфейсом;
• Структура организации;
• Регистрация входящего документа и отправка документа на резолюцию;
• Бизнес-процесс "Отправка документа на исполнение";
• Регистрация исходящего документа. Бизнес-процессы: согласование, утверждение, регистрация;
• Роли исполнителей;
• Шаблоны бизнес-процессов;
• Регистрация внутренних документов;
• Номенклатура дел. Формирование дел;
• Дополнительные возможности программы;
• Итоговое тестирование по работе в программе "1С:Документооборот";